Договорная документация

Договорная документация непосредственно связана с хозяйственной деятельностью организации и оказывает прямое воздействие на скорость и точность принятых решений.
Существуют следующие виды договорных документов:
•    Преддоговорные документы (конкурсные, тендерные документы, коммерческие предложения);
•    Договорные документы (дополнительные соглашения и собственно договоры);
•    Первичные и производные документы (акты, счета и т.п.).
Для заключения договора между контрагентами необходимо прежде всего провести проверку полномочий контрагента на заключение договора. Уполномоченное лицо должно удостовериться в наличии юридических прав или законных полномочий на подписание договора у представителя контрагента. Обычно договор подписывает директор или другое уполномоченное лицо. Для соблюдения правильности процедуры нужно ознакомиться с оригиналами учредительных документов контрагента. К ним относятся:
•    устав организации;
•    протокол избрания руководителя организации-контрагента на данную должность или приказ о его назначении;
•    официальное удостоверение личности избранного руководителя (паспорт).
В случае заключения договора через доверенное лицо необходима доверенность, которая гарантирует полную юридическую силу подписи уполномоченного лица. К обязательным реквизитам доверенности относятся:
•    название организации;
•    описание полномочий поверенного;
•    фамилия, имя, отчество и подпись руководителя, заверившего доверенность;
•    печать организации;
•    дата составления доверенности.
При подписании договора с юридическим лицом к нему прилагаются следующие документы:
•    документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность или соответствующее решение единоличного исполнительного органа);
•    копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или ИП;
•    копия справки о внесении юридического лица в ЕГРЮЛ;
•    копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
•    банковские реквизиты.
При подписании договора с ИП необходимо прилагать:
•    паспорт;
•    копию свидетельства о государственной регистрации ИП.
При подписании договора с физическим лицом необходимо прилагать паспорт.


Назад к списку

 

Поиск
Rss
vkontakte
livejournal