Ведение кадрового делопроизводства в малом бизнесе

Согласно трудовому законодательству руководитель коммерческой организации обязан обеспечить ведение кадрового делопроизводства и учета. Документального оформления требует каждое событие, относящееся к сфере трудовых отношений и связанное с приемом на работу, увольнением, отпуском, переводом сотрудников, изменением условий труда и так далее.
Зачастую руководители малых предприятий не выполняют требования законодательства и не ведут кадровый учет или ведут в неполном объеме, считая, что вероятность их проверки трудовой инспекцией невелика. Однако кроме трудовой инспекции кадровые документы проверяют и другие государственные органы.
Как и любой другой, кадровый учет должен строиться на принципах полноты и своевременности. Трудовым кодексом РФ установлен перечень документов, которые обязательны для любой организации и могут быть запрошены проверяющими органами. Минимальный кадровый учет на предприятии предусматривает наличие:
•    штатного расписания;
•    книги движения трудовых книжек;
•    правил внутреннего трудового распорядка;
•    положения о порядке обработки и защите персональных данных;
•    трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
•    графика отпусков;
•    приказов по кадрам и заявления работников;
•    личных карточек сотрудников формы Т-2;
•    оригиналов трудовых книжек всех работников, для которых данное место работы является основным.
Данным перечнем стоит руководствоваться при организации кадрового делопроизводства на малом предприятии, добавив к нему документы необязательные, но необходимые для расчета заработной платы. К примеру, Положение об оплате труда, содержащее условия премирования сотрудников. Кроме наличия, необходимо позаботиться о правильности оформления документов.
Трудовым Кодексом РФ определены условия, обязательные для указания в трудовом договоре. В нем также можно прописать должностные обязанности работника, в этом случае не требуется должностная инструкция. Для части кадровых документов законодательством предусмотрено применение унифицированных форм.









Назад к списку

 

Поиск
Rss
vkontakte
livejournal